In de weken voorafgaand aan het evenement heb ik binnen het XI-team meegedacht en mee beslist over de systemen die we zouden gebruiken om de lasergame te bedienen.

Ik ben samen met een teamgenoot begonnen met het opzetten van Velocity, het systeem waarmee cues en acties centraal worden aangestuurd. In dat proces heb ik onder andere een driver aangemaakt voor de CueCore3, zodat we via MIDI licht konden bedienen.

Later in het project ben ik me vooral gaan richten op het scoresysteem en de presentatie daarvan. De lasergame-apparatuur leverde scores alleen achteraf aan in PDF-vorm, waardoor er geen directe koppeling mogelijk was.

Om toch live scores te kunnen tonen, heb ik een eigen web-based scoreoplossing gebouwd: SiloScore. Dit systeem toont de tussenstand op het scherm in de Maassilo en slaat alle teams en scores op in een database. In eerste instantie werd gekeken naar een RSS-oplossing, maar al snel bleek dat een HTML-opzet met database veel flexibeler en visueel sterker was.

Later is hier ook een API aan toegevoegd, zodat andere teams de scores konden ophalen en gebruiken binnen hun eigen systemen.

SiloScore draaide op een eigen subdomein en werd via BrightSign players getoond op het scherm in de Maassilo. BrightSign is een signage-systeem dat bedoeld is voor het betrouwbaar afspelen van content in live omgevingen. Hierdoor kon het scorebord automatisch verversen en stabiel blijven draaien tijdens het evenement, zonder handmatige handelingen.

Tijdens de opbouw en de eventavond zelf had ik een wisselende, praktische rol. Ik hielp mee met het opzetten en aanpassen van apparatuur, het leggen en verlengen van bekabeling, het starten en controleren van virtuele machines en het oplossen van last-minute problemen op locatie.

Dat varieerde van technische configuratie tot simpele maar noodzakelijke oplossingen wanneer standaard bevestiging of plaatsing niet bleek te werken. Ook heb ik op locatie afgestemd met andere teams, zodat zij toegang hadden tot systemen zoals het scorebord en de bijbehorende data.

Binnen XI was er geen vaste leider, maar in overleg nam ik regelmatig beslissingen namens het team wanneer dat nodig was.

Het project kende veel last-minute veranderingen en afhankelijkheden tussen afdelingen, waardoor snel schakelen en praktisch meedenken belangrijker was dan het volgen van een vast plan. Juist het werken onder die omstandigheden - iets bouwen, aanpassen en live werkend houden - maakte dit project waardevol en leerzaam.